Opstellen specificatie

Met behulp van een goede specificatie kunt u de beste leverancier vinden voor uw (nieuwe) assets of het onderhoud daarvan. Deze specificatie bestaat in principe uit twee delen: een deel dat betrekking heeft op de inschrijver (de leverancier) en een deel dat betrekking heeft op de inhoud (het aan te besteden asset of het onderhoud daarvan).

Ten aanzien van de inschrijver staan in de specificatie ondermeer:

• Uitsluitingsgronden - Deze hebben betrekking op de algemene betrouwbaarheid van de aanbieder. Bijvoorbeeld: professionele integriteit en kredietwaardigheid.
• Geschiktheidseisen - Dit betreffen minimumeisen die betrekking hebben op de specifieke aanbesteding en gerelateerd kunnen zijn aan economische en financiële draagkracht en/of technische- of beroepsbekwaamheid.
• Selectiecriteria - Deze kunnen worden gebruikt om het aantal uit te nodigen gegadigden te beperken tot een bepaald maximum.

Gunningscriteria maken deel uit van het inhoudelijk deel van de specificatie. Hierbij kunt u een keuze maken tussen twee typen gunningscriteria:

• Laagste prijs;
• Economisch meest voordelige inschrijving.

Aspecten die kunnen worden meegenomen in de economisch meest voordelige inschrijving kunnen bijvoorbeeld zijn: prijs, kwaliteit, prestatie, beschikbaarheid, gebruikskosten, onderhoudskosten, onderdelenvoorziening, etc.

Op basis van uw eisen en wensen stelt AssetPouwer voor u de specificatie op, inclusief uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, selectiecriteria en gunningscriteria. De vorm en diepgang van de specificatie is voor een belangrijk deel afhankelijk van de door u gekozen contractvorm en aanbestedingsprocedure. Naast de specificatie stelt AssetPouwer een heldere beoordelingsmatrix op. Deze beoordelingsmatrix waarborgt een gebalanceerde weging van de gunningscriteria. Middels de beoordelingsmatrix kunnen in de volgende fase inschrijvers op een traceerbare wijze beoordeeld worden.